Příklad šetření práce při použití počítače (program napsaný na míru)

Firma má dva fakturanty. Zakázky, které přicházejí faxem, nebo jako přílohy e-mailem přepisují do elektronické databáze. Tato práce jim zabere většinu pracovní doby. Firma získá další zákazníky a potřebuje tento stav řešit. Může zaměstnat dalšího fakturanta na půl pracovního úvazku, nebo vytvořit datovou výměny mezi novými zákazníky a elektronickou databází. Analýza datových protokolů několika nových zákazníků, vytvoření a implementace datového filtru, který nahradí ruční zadávání, vyjde na 35.000 Kč. Návratnost této investice je menší než jeden měsíc. Rozhodování je v tomto případě zcela zřejmé.

(Abychom si spočítali, co nám program přinese a zda je vůbec důvod pro jeho použití, definujeme si cenu jedné hodiny práce včetně podílu režie firmy. Vydělením superhrubé mzdy počtem hodin v měsíci a vynásobením koeficientem režijních nákladů získáme cenu jedné hodiny. Například při superhubé mzdě 30.000 Kč, počtu 180 hodin měsíčně a koeficientu režijních nákladů našeho pracoviště 150% získáme cenu jedné normohodiny asi 250 Kč.)